Об особенностях составления и представления квартальной бюджетной отчетности территориальными органами, квартальной бухгалтерской отчетности бюджетными учреждениями в 2013 году

Представление территориальными органами квартальной бюджетной отчетности и бюджетными учреждениями квартальной бухгалтерской отчетности осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н (далее Инструкция 191н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, в сроки, установленные приказом Роснедра от 19.03.2013 № 238 «О сроках представления квартальной отчетности в 2013 году» с учетом следующих особенностей.

1. В части бюджетной отчетности территориальных органов.

Состав квартальной бюджетной отчетности:

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);

Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);

Пояснительная записка (ф. 0503160) – текстовая часть с приложениями:

Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161);

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);

Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);

копия Отчета о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (ф.0531786); копия Отчета о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531787) по состоянию на дату составления бюджетной отчетности (на 1 апреля, 1 июля, 1 октября).

Дополнительно на бумажных носителях в комплект бюджетной отчетности территориальных органов, имеющих обособленные подразделения, должен быть включен детализированный отчет показателей сводной формы 0503127 в разрезе обособленных подразделений территориального органа с приложением копий Отчетов (ф..0503127) и Отчеты о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств, администратора доходов бюджета (ф.ф.0531786, 0531787) по каждому обособленному подразделению.

Одновременно в сроки, установленные для сдачи квартальной бюджетной отчетности, территориальные органы представляют в электронном виде и на бумажных носителях Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета (ф. 0503296) с пояснительной запиской в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 июля 2005 № 84н «Об утверждении порядка составления и представления сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета и сводных сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета» (с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 05.02.2013 № 18н), с приложением копий решения суда и исполнительных документов. В состав пояснительной записки включена расшифровка Сведений об исполнении судебных решений (ф. R296).

Показатели кодов бюджетной классификации по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджетов отчетных форм должны соответствовать приказу Министерства финансов Российской Федерации от 21 декабря 2012 г. N 171н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов"

При формировании Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) территориальный орган должен произвести обязательную выверку расчетов с контрагентами. Справка (ф. 0503125) формируется получателем бюджетных средств по счетам: 030404000 «Внутриведомственные расчеты»; 040110180 «Прочие доходы»; 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»; 140110151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»; 140120251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации».

В целях формирования достоверной сводной Справки (ф. 0503125) территориальным органам к указанной Справке необходимо приложить копии подписанных передающей и принимающей сторонами извещений на передачу и прием имущества, а также имеющихся распорядительных документов на совершение операций по передаче имущества.

При этом обращаем внимание, что в Справках (ф. 0503125) подлежат отражению операции по приему-передаче активов (обязательств) между получателями средств федерального бюджета, а также между получателями средств федерального бюджета и получателями бюджетных средств иных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Операции по передаче активов (обязательств) между получателями бюджетных средств и бюджетными, автономными учреждениями в Справки (ф. 0503125) не включаются.

Справка (ф. 0503125) по счету 130404130 в части дебиторской задолженности прошлых лет перечисленной в доход бюджета федеральными бюджетными учреждениями через счет администратора дохода – территориального органа выверяется с данными бюджетных учреждений и главного администратора доходов – Роснедра.

Отчет по форме 0503127 должен быть заверен территориальным органом Федерального казначейства. Показатели Отчета (ф. 0503127) формируются в строгом соответствии с данными лицевых счетов, открытых в территориальных органах Федерального казначейства (ф.ф. 0531786, 0531787).

При составлении Отчета о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128) необходимо учитывать, что принятие бюджетных обязательств на текущий финансовый год (с учетом принятых и не исполненных в прошлом отчетном периоде обязательств) допускается только в пределах доведенных лимитов на текущий финансовый год. Принятые обязательства на следующий год (показатели по кредиту счета 0 502 22 000) в Отчет (ф. 0503128) за текущий год не включаются.

Графа 7 «Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя» Сведений об исполнении бюджета (ф. 0503164) заполняется по показателям, по которым по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября исполнение составило соответственно 20%, 45%, 70% от утвержденных годовых назначений.

Показатели Сведений об исполнении информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) отражаются в графе 3 в разрезе кода главы по БК, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета, по которым были осуществлены мероприятия по исполнению информационно-коммуникационных технологий.

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178) представляются по виду деятельности «Средства, поступающие во временное распоряжение».

Дополнительные расшифровки в составе Пояснительной записки:

Расшифровка остатка денежных средств, поступивших во временное распоряжение на счет получателя средств бюджета (ф. R178);

Расшифровка сумм заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году.

2. В части бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений.

Состав квартальной бухгалтерской отчетности:

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);

Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738);

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) – текстовая часть с приложениями:

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);

копия Отчета о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения (ф.0509401) по состоянию на дату составления бюджетной отчетности (1 апреля, 1 июля, 1 октября).

Дополнительно на бумажных носителях в комплект годовой бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений, имеющих обособленные подразделения (филиалы), должен быть включен детализированный отчет показателей сводной формы 0503737 в разрезе обособленных подразделений учреждения с приложением копий Отчетов (ф..0503737) и Отчетов о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения (ф.0509401) по каждому обособленному подразделению.

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения: собственные доходы учреждения (код вида - 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида - 4).

Обращаем внимание на особенности отражения в Отчете (ф. 0503737) следующих операций.

В разделе «Расходы учреждения» по соответствующим строкам в графах 5, 7 Отчета (ф. 0503737) отражаются выплаты по расходам, произведенные в отчетном периоде, а их возвраты отражаются как восстановление расходов учреждения – по расходам со знаком «минус».

Поступления доходов и исполнение обязательств (осуществление расходов, выплат) наличными денежными средствами через кассу учреждения, включая возврат наличных денежных средств, полученных подотчетными лицами, вне зависимости от способа получения средств под отчет, подлежат отражению по соответствующим строкам в графе 7 Отчета ф. 0503737. При этом операции по движению денежных средств между счетами и (или) кассой учреждения отражаются по строкам 710, 731 и 720. 732 раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» Отчета (ф. 0503737). В случае отсутствия отчетных данных по графе 7 Отчета (ф. 0503737) в разделе 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) в обязательном порядке раскрывается информация о причинах отсутствия операций с наличными денежными средствами через кассу.

В графе 7 «Исполнено плановых назначений через кассу учреждения» показатели в разделе 1 «Доходы учреждения» могут заполняться только в Отчете (ф. 0503737) по виду финансового обеспечения 2 «Собственные доходы учреждения».

Средства во временном распоряжении (КФО 3) в Отчете (ф. 0503737) не отражаются.

Сведения ф. 0503779 формируются и представляются раздельно:

по деятельности по оказанию работ (услуг) (коды видов финансового обеспечения 2, 4), т.е. показатели по КФО 2 и 4 отражаются в одной отчетной форме с указанием вида деятельности – «Деятельность по указанию услуг (работ);

по средствам во временном распоряжении (код вида финансового обеспечения 3). При этом в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждений по состоянию на отчетную дату.

Дополнительно в состав бухгалтерской отчетности учреждения включен Отчет об использовании субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания (1-SUB); Расшифровка расчетов по прочим платежам в бюджет (R3); Расшифровка сумм заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году.

3. Общие положения.

Шаблоны дополнительных расшифровок размещены на сайте www.bsconsult.ru.

В текстовой части Пояснительной записки раздела 3 необходимо раскрывать информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения.

Квартальная отчетность в электронном виде направляется по адресу: 1s049@mingeo.ru. Контактный телефон: (499) 254-85-55.

Бюджетная отчетность на бумажных носителях подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения и представляется в Управление финансово-экономического обеспечения Роснедра в сброшюрованном виде с нумерацией страниц и сопроводительным письмом на бланке учреждения. Контактные телефоны: (499)254-43-47; (499) 254-74-74.

Заместитель Руководителя
Н.А.Морозова